시간 관리 챠트

얼마 전, 박이언님께서 시간 관리법에 대한 생각을 공유해 주셨다.
여기에 소요시간과 리스크 개념을 추가한 ‘구글 시트’ 버전을 공유한다.
(구글 서비스는 온라인, 모바일 장비에서 사용하기에 편리하다.)

 

1. ‘중요, 긴급, 소요시간’ 챠트

Time Management 구글 시트
Time Management 구글 시트 : 우선순위 챠트

박이언님께서 사용하신 파일과 동일한 항목에 리스크 개념을 추가한 테이블과 챠트다.
테이블의 리스크 항목은 챠트에서 리스크 레벨을 구분하기 위해 필요한 파트다.
빨간색 버블은 리스크가 큰 업무, 노란색은 중간, 파란색은 리스크가 작은 업무가 된다.

 

2. ‘우선순위, 완성까지 필요한 시간’ 챠트

time management google sheet_leadtime
Time Management 구글 시트 : 시간 챠트

아래쪽 ‘시간’탭에서는 우선순위(세로)와 완성까지 필요한 시간(가로)으로 그려진 버블 챠트를 확인할 수 있다.

사진 - 책 '세계최고의 인재들은 왜 기본에 집중할까'
사진 – 책 ‘세계최고의 인재들은 왜 기본에 집중할까’

저자가 골드만삭스에서 ‘한정된 시간 내에 어떻게 우선순위를 정해서 하나씩 처리해 나갈지’에 대해 고민했다는 내용이다.
간단하게 요약하면, 중요하고 시간이 많이 걸리는 A를 먼저 시작해서 결과를 예상하고 적절하게 대응한 후, B -> A -> C -> D 순으로 처리해 나간다.

 

3. 구글 시트

구글 시트는 여러 장비에서 접근하기 편리한 서비스다.
자신의 구글 계정에 로그인 후, 아래 ‘2) 구글 시트 링크‘를 열고 ‘파일 -> 사본만들기’ 메뉴를 실행하면 사용할 수 있다.

시트나 챠트를 ‘게시’ 설정해두면, 링크로 데스크탑이나 스마트폰에서 간단하게 확인할 수 있다.
아래 그림처럼 오른쪽 상단 메뉴를 이용하면 챠트 링크를 얻을 수 있다.

챠트 게시 메뉴
챠트 게시 메뉴
구글 챠트 링크를 스마트폰에서  연 모습
구글 챠트 링크를 스마트폰에서 연 모습

 

# 링크

1) 직장학교 : https://jigjang.wordpress.com/2015/04/24/시간관리-워크숍/
2) 구글 시트 링크 : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UMeZYAhpKO39fyOMGfesoN1ZotHkS9sXMEbPkPD17nM/edit?usp=sharing
3) 구글 챠트 링크 (샘플) : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UMeZYAhpKO39fyOMGfesoN1ZotHkS9sXMEbPkPD17nM/pubchart?oid=154032670&format=interactive

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